Telematica, care permite urmărirea multidimensională în timp real a vehiculelor, a devenit în ultimii ani un instrument tot mai important pentru gestionarea eficientă a flotelor corporative. Nu mai permite doar poziționarea vehiculelor și a mărfurilor – soluțiile moderne de telematică combină tehnologiile de telecomunicații și IT care domină lumea de azi, oferind eficiență zilnică și siguranță pentru managerii de flotă.
Datele colectate prin soluțiile moderne de telematică permit economii semnificative de costuri și creșterea eficienței operaționale. Software-ul telematic avansat oferă nu doar informații despre locație și traseu, ci și o gamă largă de date despre vehiculele închiriate și șoferii acestora: informații despre viteză, consum de combustibil, timp de staționare la ralanti, accelerări sau frânări bruște, utilizarea ABS, turații ale motorului peste medie sau defecțiuni ale vehiculului.
Optimizare și siguranță: omul și mașina
Instrumentele telematice abordează simultan cele două dimensiuni cheie ale optimizării unei flote corporative. Ele monitorizează atât vehiculele, cât și utilizatorii acestora, evidențiind corelații importante.
Unul dintre cele mai mari avantaje ale soluțiilor telematice legate de vehiculele închiriate este, fără îndoială, monitorizarea locației și a activelor. Această funcție a marcat începutul succesului telematicii în industria flotelor și rămâne cea mai semnificativă caracteristică a sa. Totuși, odată cu progresul tehnologic, au apărut oportunități complet noi în optimizarea flotei, cum ar fi monitorizarea continuă a stării tehnice a vehiculelor. Ca manager de flotă, telematica oferă acces în timp real la diagnosticul motorului, tensiunea bateriei, temperatura lichidului de răcire, defecțiunile transmisiei și chiar datele senzorului de oxigen, deoarece dispozitivele inteligente transmit datele generate de vehicul. Aceasta permite vehiculelor să funcționeze în cele mai sigure condiții posibile datorită întreținerii programate. Deși unii șoferi pot percepe acest lucru ca un control excesiv, este de fapt un interes comun, deoarece poate ajuta și la clarificarea situațiilor disputate. Fără a mai menționa că un component defect sau lipsa oxigenului ar putea pune în pericol viața șoferului.
Informațiile detaliate despre trasee și timpi de călătorie permit nu doar supravegherea angajaților, ci și o optimizare mai eficientă a muncii (de exemplu, ajustarea traseelor de vânzări pentru a oferi alternative mai eficiente în timp și costuri). Un alt factor cheie în reducerea costurilor operaționale este comunicarea continuă cu șoferul și capacitatea de a modifica traseele atunci când este necesar pentru a economisi timp și/sau combustibil – de exemplu, dacă un traseu planificat anterior devine inaccesibil. Cine nu ar aprecia finalizarea sarcinilor zilnice mai rapid și eficient? Și cine ar refuza o analiză de condus de suport care ajută la maximizarea bonusurilor de economisire a combustibilului la sfârșitul lunii?
Din perspectiva managementului, cu cât putem monitoriza mai mulți factori în timp real cu sistemele telematice moderne în vehiculele închiriate, cu atât avem o influență mai mare asupra comportamentului șoferilor. Monitorizarea ajută la reducerea comportamentelor neregulate sau neetice, cum ar fi fumatul neautorizat, furtul de combustibil sau utilizarea neautorizată a vehiculului în afara orelor de lucru. Software-ul telematic modern poate, de asemenea, să distingă între utilizarea în scopuri de afaceri și utilizarea privată permisă, asigurând că utilizarea privată nu distorsionează datele operaționale și menținând protecția confidențialității angajaților conform GDPR.
Analizarea comportamentului șoferilor deschide oportunități anterior necunoscute pentru optimizarea costurilor și creșterea siguranței. Șoferii care știu că activitatea lor de condus este susținută în timp real adoptă în mod natural obiceiuri de condus mai sigure și mai economice, ceea ce duce la un consum mai redus de combustibil și la uzură mai mică a componentelor. Telematica evidențiază unde sunt necesare măsuri de prevenire a accidentelor și ajută la definirea parametrilor de siguranță pentru șoferi. Având acces la datele comportamentului șoferilor în timp real, devine posibil să se planifice programe de instruire adecvate, influențând utilizarea sigură a echipamentelor și reducând în final costurile de asigurare ale vehiculului. Sesiunile de instruire pot fi foarte motivante – până la urmă, cine nu ar dori să se îmbunătățească?
Date în serviciul mediului
Optimizarea stilului de condus și a traseelor aduce, de asemenea, beneficii semnificative pentru mediu. Pe baza datelor specifice din sistemele de monitorizare, putem defini așteptările pentru șoferi pentru a reduce emisiile în conformitate cu obiectivele corporative. Șoferii care utilizează sisteme telematice dau exemplu colegilor lor, indiferent de atitudinile lor personale față de mediu, promovând practici de condus mai durabile.
Există dovezi clare ale rolului telematicii în optimizarea flotelor corporative, crescând în același timp siguranța persoanelor și a încărcăturii implicate în proces. În mod natural, sunt necesare noi standarde pentru a asigura utilizarea eficientă a datelor telematice în gestionarea flotelor, iar acestea trebuie să se adapteze continuu la cele mai recente evoluții tehnologice. Datele colectate de software-ul de monitorizare și suport sunt livrate managerilor de flotă în timp real și în rapoarte detaliate, oferind informații neprețuite despre vehicule și operatorii acestora. Implementarea unui sistem telematic necesită un efort semnificativ, dar companiile care l-au adoptat deja demonstrează rezultate clare care îi susțin importanța. Este o investiție care se amortizează rapid, putând aduce până la 10% creștere anuală a economiilor.
Portofoliul inovator al MHC MOBILITY oferă soluții inteligente care acoperă majoritatea proceselor corporative din toate industriile. FLEET CONNECT de la MHC MOBILITY oferă mult mai mult decât simpla urmărire GPS. „Soluția noastră utilizează cele mai avansate tehnologii disponibile în prezent în sistemele telematice și oferă un control flexibil asupra domeniului de monitorizare, adaptat nevoilor clientului. Rapoartele automate trimise direct către adresele de e-mail desemnate furnizează unele dintre cele mai detaliate date din industrie. Serviciul poate fi extins, de asemenea, cu funcții suplimentare, cum ar fi integrarea cu tahografe, sisteme de taxare electronică sau pachete de monitorizare a temperaturii pentru vehicule frigorifice”, explică Przemysław Gazda, Chief Operating Officer pentru Europa Centrală și de Est la MHC MOBILITY.
FLEET CONNECT de la MHC MOBILITY oferă garanție pe viață pentru dispozitivele de monitorizare, iar pachetele flexibile permit adaptarea serviciului la nevoile oricărei flote, crescând siguranța, reducând costurile și prelungind durata de viață a vehiculelor închiriate.