Телематиката, която позволява многомерно проследяване на превозни средства в реално време, се превърна през последните години в все по-важен инструмент за ефективно управление на корпоративни флоти. Тя вече не позволява само позиционирането на превозните средства и товара – модерните телематични решения комбинират телекомуникационни и ИТ технологии, доминиращи в съвременния свят, осигурявайки ежедневна ефективност и безопасност за мениджърите на флоти.
Данните, събирани чрез модерни телематични решения, позволяват значителни икономии и повишена ефективност на бизнеса. Разширеният телематичен софтуер предоставя не само информация за местоположение и маршрути, но и широка гама от данни за наетите превозни средства и техните шофьори: информация за скорост, разход на гориво, време на празен ход, внезапно ускорение или спиране, използване на ABS, над средното обороти на двигателя или неизправности на превозното средство.
Оптимизация и безопасност: човекът и машината
Телематичните инструменти едновременно адресират двете ключови измерения за оптимизация на корпоративна флота. Те наблюдават както превозните средства, така и техните потребители, подчертавайки важни зависимости.
Едно от най-големите предимства на телематичните решения, свързани с наети превозни средства, без съмнение е проследяването на местоположението и мониторингът на активите. Тази функция отбелязва началото на успеха на телематиката във флота и остава най-значителната ѝ характеристика. С напредъка на технологиите обаче се появяват изцяло нови възможности за оптимизация на флота, като непрекъснато наблюдение на техническото състояние на превозните средства. Като мениджър на флота, телематиката предоставя достъп в реално време до диагностика на двигателя, напрежение на батерията, температура на охладителя, неизправности на задвижващата система и дори данни от кислородния сензор, тъй като интелигентните устройства предават данни, генерирани от превозното средство. Това позволява превозните средства да работят в най-безопасното възможно състояние благодарение на планирана поддръжка. Въпреки че някои шофьори могат да възприемат това като прекален контрол, всъщност това е взаимноизгоден интерес, тъй като може да помогне и за изясняване на спорни ситуации. Да не говорим, че дефектен компонент или недостиг на кислород може дори да застраши живота на шофьора.
Подробната информация за маршрути и времена на пътуване позволява не само наблюдение на служителите, но и по-ефективна оптимизация на работата (например чрез корекция на търговски маршрути за предоставяне на по-време и икономически ефективни алтернативи). Друг ключов фактор за намаляване на оперативните разходи е непрекъснатата комуникация с шофьора и възможността за модификация на маршрути при необходимост за спестяване на време и/или гориво – например ако предварително планиран маршрут стане недостъпен. Кой не би оценил изпълнението на ежедневните задачи по-ефективно и бързо? И кой би отказал аналитична подкрепа при шофиране, която помага да се максимизират бонусите за икономия на гориво в края на месеца?
От управленска гледна точка, колкото повече фактори можем да наблюдаваме в реално време с модерни телематични системи в наетите превозни средства, толкова по-голямо влияние имаме върху поведението на шофьорите. Наблюдението помага за намаляване на неправилното или неетично поведение, като неразрешено пушене, кражба на гориво или неразрешена употреба на превозното средство извън работното време. Модерният телематичен софтуер може също да различава служебна и разрешена лична употреба, като гарантира, че личната употреба не изкривява оперативните данни, докато се поддържа защита на личните данни в съответствие с GDPR.
Анализът на поведението на шофьорите открива преди неизвестни възможности за оптимизация на разходите и повишаване на безопасността. Шофьорите, които знаят, че тяхното шофиране се подпомага в реално време, естествено възприемат по-безопасни и икономични навици при шофиране, което води до по-нисък разход на гориво и намалено износване на компонентите. Телематиката подчертава къде са необходими мерки за предотвратяване на инциденти и помага да се определят параметри за безопасност за шофьорите. С достъп до данни за поведението на шофьора в реално време става възможно планирането на подходящи обучителни програми, влияейки върху безопасната употреба на оборудването и в крайна сметка намалявайки разходите за застраховка на превозните средства. Обучителните сесии могат да бъдат изключително мотивиращи – в крайна сметка, кой не би искал да се усъвършенства?
Данни в услуга на околната среда
Оптимизирането на стил на шофиране и маршрути има също значителни екологични ползи. На базата на конкретни данни от системите за наблюдение можем да определим очаквания за шофьорите за намаляване на емисиите в съответствие с корпоративните цели. Шофьорите, използващи телематични системи, дават пример на колегите си, независимо от личните им екологични нагласи, като насърчават по-устойчиви практики при шофиране.
Съществуват ясни доказателства за ролята на телематиката в оптимизацията на корпоративните флоти и едновременното повишаване на безопасността на хората и товара, участващи в процеса. Естествено, са необходими нови стандарти, за да се гарантира ефективното използване на телематични данни в управлението на флота, и те трябва непрекъснато да се адаптират към последните технологични развития. Данните, събрани от софтуера за наблюдение и подкрепа, се предоставят на мениджърите на флота в реално време и в подробни отчети, предоставяйки безценна информация за превозните средства и техните оператори. Внедряването на телематична система изисква значителни усилия, но компаниите, които вече са я приели, демонстрират ясни резултати, подкрепящи нейното значение. Това е инвестиция, която се изплаща бързо, потенциално осигурявайки до 10% годишен ръст на спестяванията.
Иновативното портфолио на MHC MOBILITY предлага интелигентни решения, обхващащи повечето корпоративни процеси във всички индустрии. FLEET CONNECT от MHC MOBILITY предлага много повече от просто GPS проследяване. „Нашето решение използва най-съвременните технологии, налични в телематичните системи, и предлага гъвкав контрол върху обхвата на наблюдение, съобразен с нуждите на клиента. Автоматизираните отчети, изпращани директно на определени имейл адреси, предоставят някои от най-подробните данни в индустрията. Услугата може да бъде разширена и с допълнителни функции, като интеграция с тахографи, e-toll системи или пакети за мониторинг на температурата за хладилни превозни средства“, обяснява Пшемислав Газда, главен оперативен директор за Централна и Източна Европа в MHC MOBILITY.
FLEET CONNECT от MHC MOBILITY предлага доживотна гаранция на устройствата за наблюдение, докато гъвкавите пакети позволяват услугата да бъде адаптирана към нуждите на всяка флота, увеличавайки безопасността, намалявайки разходите и удължавайки живота на наетите превозни средства.