Telematyka, która umożliwia wielowymiarowe śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym, stała się w ostatnich latach coraz ważniejszym narzędziem efektywnego zarządzania flotą korporacyjną. Nie pozwala już tylko na ustalanie pozycji pojazdów i ładunku – nowoczesne rozwiązania telematyczne łączą technologie telekomunikacyjne i IT, które dominują w dzisiejszym świecie, zapewniając codzienną wydajność i bezpieczeństwo dla menedżerów flot.
Dane zbierane za pomocą nowoczesnych rozwiązań telematycznych umożliwiają znaczące oszczędności kosztów i zwiększoną efektywność biznesową. Zaawansowane oprogramowanie telematyczne dostarcza nie tylko informacje o lokalizacji i trasie, ale także szeroki zakres danych o wynajmowanych pojazdach i ich kierowcach: informacje o prędkości, zużyciu paliwa, czasie postoju na biegu jałowym, nagłym przyspieszeniu lub hamowaniu, użyciu ABS, ponadprzeciętnych obrotach silnika czy awariach pojazdu.
Optymalizacja i bezpieczeństwo: człowiek i maszyna
Narzędzia telematyczne jednocześnie zajmują się dwoma kluczowymi wymiarami optymalizacji floty korporacyjnej. Monitorują jednocześnie pojazdy i ich użytkowników, uwydatniając ważne korelacje.
Jedną z największych zalet rozwiązań telematycznych związanych z pojazdami wynajmowanymi jest niewątpliwie śledzenie lokalizacji i monitorowanie zasobów. Funkcja ta oznaczała początek sukcesu telematyki w branży flotowej i pozostaje jej najważniejszą cechą. Jednak wraz z postępem technologicznym pojawiły się zupełnie nowe możliwości optymalizacji floty, takie jak ciągłe monitorowanie stanu technicznego pojazdów. Jako menedżer floty telematyka zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym do diagnostyki silnika, napięcia akumulatora, temperatury płynu chłodzącego, usterek układu napędowego, a nawet danych z czujnika tlenu, ponieważ inteligentne urządzenia przesyłają dane generowane przez pojazd. Umożliwia to pojazdom pracę w możliwie najbezpieczniejszych warunkach dzięki zaplanowanej konserwacji. Chociaż niektórzy kierowcy mogą postrzegać to jako nadmierną kontrolę, jest to w rzeczywistości wspólny interes, ponieważ może również pomóc kierowcom w wyjaśnianiu spornych sytuacji. Nie wspominając, że wadliwy komponent lub niedobór tlenu może nawet zagrażać życiu kierowcy.
Szczegółowe informacje o trasach i czasach podróży umożliwiają nie tylko nadzór pracowników, ale także bardziej efektywną optymalizację pracy (na przykład poprzez dostosowanie tras sprzedażowych w celu zapewnienia bardziej czasowo i kosztowo efektywnych alternatyw). Kolejnym kluczowym czynnikiem w obniżaniu kosztów operacyjnych jest stała komunikacja z kierowcą i możliwość modyfikowania tras w razie potrzeby w celu zaoszczędzenia czasu i/lub paliwa – na przykład, jeśli wcześniej zaplanowana trasa staje się niedostępna. Kto nie doceniłby wykonywania codziennych zadań szybciej i wydajniej? A kto odmówiłby wspierającej analizy jazdy, która pomaga maksymalizować bonusy oszczędności paliwa na koniec miesiąca?
Z perspektywy zarządzania, im więcej czynników możemy monitorować w czasie rzeczywistym za pomocą nowoczesnych systemów telematycznych w wynajmowanych pojazdach, tym większy wpływ mamy na zachowanie kierowców. Monitorowanie pomaga zmniejszyć nieregularne lub nieetyczne zachowania, takie jak nieautoryzowane palenie, kradzież paliwa lub nieautoryzowane użycie pojazdu poza godzinami pracy. Nowoczesne oprogramowanie telematyczne może również odróżniać użycie służbowe od dozwolonego prywatnego, zapewniając, że użycie prywatne nie zniekształca danych operacyjnych, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z RODO w zakresie ochrony prywatności pracowników.
Analiza zachowania kierowców otwiera wcześniej nieznane możliwości optymalizacji kosztów i zwiększenia bezpieczeństwa. Kierowcy, którzy wiedzą, że ich jazda jest wspierana w czasie rzeczywistym, naturalnie przyjmują bezpieczniejsze i bardziej ekonomiczne nawyki jazdy, co skutkuje niższym zużyciem paliwa i mniejszym zużyciem komponentów. Telematyka wskazuje, gdzie potrzebne są środki zapobiegania wypadkom i pomaga definiować parametry bezpieczeństwa dla kierowców. Dzięki dostępowi do danych o zachowaniu kierowców w czasie rzeczywistym możliwe jest planowanie odpowiednich programów szkoleniowych, wpływanie na bezpieczne korzystanie ze sprzętu i w efekcie obniżenie kosztów ubezpieczenia pojazdów. Sesje szkolenia kierowców mogą być bardzo motywujące – w końcu kto nie chciałby się poprawić?
Dane w służbie środowiska
Optymalizacja stylu jazdy i tras ma również istotne korzyści dla środowiska. Na podstawie konkretnych danych z systemów monitorowania możemy określić oczekiwania wobec kierowców w celu ograniczenia emisji zgodnie z celami firmy. Kierowcy korzystający z systemów telematycznych dają przykład swoim kolegom, niezależnie od ich osobistych postaw ekologicznych, promując bardziej zrównoważone praktyki jazdy.
Istnieją wyraźne dowody na rolę, jaką telematyka odgrywa w optymalizacji flot korporacyjnych, zwiększając jednocześnie bezpieczeństwo zarówno osób, jak i przewożonego ładunku. Oczywiście potrzebne są nowe standardy, aby zapewnić efektywne wykorzystanie danych telematycznych w zarządzaniu flotą, a te muszą się nieustannie dostosowywać do najnowszych osiągnięć technologicznych. Dane zbierane przez oprogramowanie monitorujące i wspierające są dostarczane menedżerom flot w czasie rzeczywistym i w szczegółowych raportach, zapewniając bezcenne informacje o pojazdach i ich operatorach. Wdrożenie systemu telematycznego wymaga znacznego wysiłku, ale firmy, które już go zastosowały, wykazują wyraźne wyniki potwierdzające jego znaczenie. Jest to inwestycja, która szybko się zwraca, potencjalnie przynosząc do 10% rocznego wzrostu oszczędności.
Innowacyjne portfolio MHC MOBILITY oferuje inteligentne rozwiązania obejmujące większość procesów korporacyjnych we wszystkich branżach. FLEET CONNECT od MHC MOBILITY oferuje znacznie więcej niż prosty system GPS. „Nasze rozwiązanie wykorzystuje najbardziej zaawansowane technologie dostępne obecnie w systemach telematycznych i oferuje elastyczną kontrolę zakresu monitorowania, dostosowaną do potrzeb klienta. Automatyczne raporty wysyłane bezpośrednio na wskazane adresy e-mail dostarczają jedne z najbardziej szczegółowych danych w branży. Usługa może być również rozszerzona o dodatkowe funkcje, takie jak integracja z tachografami, systemami opłat drogowych lub pakietami monitorowania temperatury dla pojazdów chłodniczych” – wyjaśnia Przemysław Gazda, Dyrektor Operacyjny ds. Europy Środkowej i Wschodniej w MHC MOBILITY.
FLEET CONNECT od MHC MOBILITY oferuje dożywotnią gwarancję na urządzenia monitorujące, a elastyczne pakiety pozwalają dostosować usługę do potrzeb każdej floty, zwiększając bezpieczeństwo, redukując koszty i wydłużając żywotność wynajmowanych pojazdów.