Telematika, ktorá umožňuje viacrozmerné sledovanie vozidiel v reálnom čase, sa v posledných rokoch stala čoraz dôležitejším nástrojom pre efektívne riadenie firemných flotíl. Už neumožňuje len lokalizáciu vozidiel a nákladu – moderné telematické riešenia kombinujú telekomunikačné a IT technológie, ktoré dominujú dnešnému svetu, čím poskytujú každodennú efektivitu a bezpečnosť manažérom flotíl.
Údaje získané prostredníctvom moderných telematických riešení umožňujú významné úspory nákladov a zvýšenie efektivity podnikania. Pokročilý telematický softvér poskytuje nielen informácie o polohe a trase, ale aj širokú škálu údajov o prenajatých vozidlách a ich vodičoch: informácie o rýchlosti, spotrebe paliva, čase voľnobehu, prudkom zrýchlení alebo brzdení, používaní ABS, nadpriemerných otáčkach motora alebo poruchách vozidla.
Optimalizácia a bezpečnosť: človek a stroj
Telematické nástroje súčasne riešia dve kľúčové dimenzie optimalizácie firemnej flotily. Sledujú vozidlá aj ich používateľov súčasne a zdôrazňujú dôležité korelácie.
Jednou z najväčších výhod telematických riešení súvisiacich s prenajatými vozidlami je nepochybne sledovanie polohy a monitorovanie majetku. Táto funkcia označila začiatok úspechu telematiky v priemysle flotíl a zostáva jej najvýznamnejšou vlastnosťou. S technologickým pokrokom sa však objavili úplne nové možnosti optimalizácie flotíl, ako je kontinuálne monitorovanie technického stavu vozidiel. Ako manažér flotily poskytuje telematika prístup v reálnom čase k diagnostike motora, napätiu batérie, teplote chladiacej kvapaliny, poruchám pohonu a dokonca aj údaje zo senzora kyslíka, pretože inteligentné zariadenia prenášajú údaje generované vozidlom. To umožňuje vozidlám fungovať v čo najbezpečnejších podmienkach vďaka plánovanej údržbe. Hoci niektorí vodiči môžu toto vnímať ako nadmernú kontrolu, ide v skutočnosti o spoločný záujem, pretože to môže vodičom pomôcť aj pri objasňovaní sporných situácií. Nehovoriac o tom, že chybná súčiastka alebo nedostatok kyslíka by mohol ohroziť život vodiča.
Podrobné informácie o trasách a časoch cestovania umožňujú nielen dohľad nad zamestnancami, ale aj efektívnejšiu optimalizáciu práce (napríklad úpravou predajných trás tak, aby poskytovali časovo a nákladovo efektívnejšie alternatívy). Ďalším kľúčovým faktorom pri znižovaní prevádzkových nákladov je nepretržitá komunikácia s vodičom a schopnosť upravovať trasy podľa potreby na úsporu času a/alebo paliva – napríklad ak sa predtým plánovaná trasa stane neprístupnou. Kto by neocenil efektívnejšie a rýchlejšie vykonávanie každodenných úloh? A kto by odmietol podporujúcu analýzu jazdy, ktorá pomáha maximalizovať bonusy za úsporu paliva na konci mesiaca?
Z pohľadu manažmentu platí, že čím viac faktorov môžeme monitorovať v reálnom čase pomocou moderných telematických systémov v prenajatých vozidlách, tým väčší vplyv máme na správanie vodičov. Monitorovanie pomáha znižovať nepravidelné alebo neetické správanie, ako je neoprávnené fajčenie, krádež paliva alebo neoprávnené používanie vozidla mimo pracovnej doby. Moderný telematický softvér dokáže tiež rozlišovať medzi podnikateľským a povoleným súkromným používaním, čím zaisťuje, že súkromné používanie neovplyvňuje prevádzkové údaje a zároveň zachováva ochranu osobných údajov zamestnancov v súlade s GDPR.
Analýza správania vodičov odhaľuje predtým nepoznané možnosti optimalizácie nákladov a zvýšenia bezpečnosti. Vodiči, ktorí vedia, že ich jazda je podporovaná v reálnom čase, prirodzene prijímajú bezpečnejšie a ekonomickejšie jazdné návyky, čo vedie k nižšej spotrebe paliva a menšiemu opotrebeniu komponentov. Telematika ukazuje, kde sú potrebné opatrenia na prevenciu nehôd a pomáha definovať bezpečnostné parametre pre vodičov. S prístupom k údajom o správaní vodičov v reálnom čase je možné naplánovať vhodné školiace programy, ovplyvniť bezpečné používanie vybavenia a nakoniec znížiť náklady na poistenie vozidla. Školenia vodičov môžu byť veľmi motivujúce – nakoniec, kto by nechcel napredovať?
Dáta v službách životného prostredia
Optimalizácia štýlu jazdy a trás prináša aj významné environmentálne výhody. Na základe špecifických údajov zo systémov monitorovania môžeme definovať očakávania pre vodičov na zníženie emisií v súlade s cieľmi spoločnosti. Vodiči používajúci telematické systémy dávajú príklad svojim kolegom, bez ohľadu na ich osobný postoj k životnému prostrediu, čím podporujú udržateľnejšie jazdné návyky.
Existujú jasné dôkazy o tom, že telematika zohráva významnú úlohu pri optimalizácii firemných flotíl a zároveň zvyšuje bezpečnosť ľudí a nákladu zapojených do procesu. Samozrejme, sú potrebné nové štandardy na zabezpečenie efektívneho využitia telematických údajov pri riadení flotily, ktoré sa musia neustále prispôsobovať najnovším technologickým vývojom. Údaje zhromaždené monitorovacím a podporným softvérom sú doručované manažérom flotíl v reálnom čase a v podrobných správach, poskytujúc neoceniteľný prehľad o vozidlách a ich operátoroch. Implementácia telematického systému vyžaduje značné úsilie, ale spoločnosti, ktoré ho už zaviedli, preukazujú jasné výsledky podporujúce jeho význam. Ide o investíciu, ktorá sa rýchlo vráti, s potenciálnym ročným nárastom úspor až o 10 %.
Inovatívne portfólio spoločnosti MHC MOBILITY ponúka inteligentné riešenia, ktoré pokrývajú väčšinu firemných procesov vo všetkých odvetviach. FLEET CONNECT od MHC MOBILITY poskytuje oveľa viac než jednoduché sledovanie GPS. „Naše riešenie využíva najmodernejšie technológie dostupné v telematických systémoch a ponúka flexibilnú kontrolu rozsahu monitorovania, prispôsobenú potrebám zákazníka. Automatizované správy zasielané priamo na určené e-mailové adresy poskytujú niektoré z najpodrobnejších údajov v odvetví. Služba môže byť rozšírená aj o ďalšie funkcie, ako je integrácia s tachografmi, systémami elektronického mýta alebo balíkmi monitorovania teploty pre chladené vozidlá,“ vysvetľuje Przemysław Gazda, Chief Operating Officer pre strednú a východnú Európu v MHC MOBILITY.
FLEET CONNECT od MHC MOBILITY ponúka doživotnú záruku na monitorovacie zariadenia, pričom flexibilné balíčky umožňujú prispôsobiť službu potrebám akejkoľvek flotily, čím sa zvyšuje bezpečnosť, znižujú náklady a predlžuje životnosť prenajatých vozidiel.